Создание бота авто приёма заявок

Для создания бота авто-приема заявок в Telegram через конструктор ботов bot-t.com, вам нужно создать бота в @botfaher (подробнее тут)
После выпуска API-токена вам нужно выбрать тип бота "Бот приема заявок в канал" во вкладке "Рабочий стол"
После успешного создания выберите вкладку "настройка по шагам", чтобы быстро настроить бота.

Для более информативной инструкции и настройки бота РЕКОМЕНДУЮ просмотреть данное видео

Что такое приветствие и второе приветствие в боте и зачем это нужно?

Приветствие и дополнительное сообщение в боте авто-приема заявок - это сообщения, которые бот автоматически отправляет пользователю после получения его заявки.
Приветствие - это первое сообщение, которое пользователь получает от бота сразу после отправки заявки. Оно содержит информацию о том, что заявка принята и будет обработана в ближайшее время. Приветствие может также содержать благодарность пользователю за обращение и указание на то, что он может задать дополнительные вопросы или уточнить детали.
Дополнительное сообщение - это сообщение, которое пользователь получает после подтверждения принятия заявки. Оно может содержать дополнительную информацию о процессе обработки заявки, такую как ожидаемое время ответа или контактные данные оператора, с которым можно связаться для уточнений. Второе приветствие также может содержать просьбу пользователю предоставить дополнительные данные или уточнить информацию по заявке.
Приветствие и дополнительное сообщение в боте авто-приема заявок нужны для того, чтобы уведомить пользователя о том, что его заявка получена и будет обработана. Это помогает установить контакт с пользователем, подтвердить его обращение и дать ему возможность задать дополнительные вопросы или уточнить детали. Приветствие и дополнительное сообщение также повышают уровень сервиса и коммуникации с пользователями.

Сценарий бота авто-приёма заявок и как он работает?

1. Приветствие - то что по команде /start
2. Сценарий обработчика заявки - Сценарий который отправляется при подаче заявки.
3. Кнопка сценария - кнопка, которая отправляется вместе со сценарием
4. Дополнительное сообщение - Сообщение которое отправляется через N минут, независимо от сценария обработчика заявки
5. Заявка - поданный запрос клиента в ресурс
6. Ссылки для ресурса - Ссылки, которые сгенерированы в BOT-T для приема заявок в ресурс. По ним моно отслеживать трафик.



Как это выглядит для юзеров в боте?
1. Подписчик нажимает на вашу пригласительную ссылку, которую увидел в рекламе.
2. Далее он видит окно, в котором может подать заявку на вступление. Нажимает на неё.
3. Ему всплывает сообщение о том, что его заявка будет рассмотрена и принята.
4. Мгновенно и автоматически подписывается на канал.
5. Если вы настроили приветствие, то подписчику приходит сообщение от вашего бота (даже если он с ним ранее не взаимодействовал).
6. Если у вас есть второе приветствие, то спустя время(его вы настраиваете сами) подписчику придет другое сообщение с вашим текстом. Можете посмотреть на нашем наглядном примере как это выглядит тут
Важно: Бот принимает заявку мгновенно, но подписчик этого не видит сразу. Он либо найдёт ваш канал у себя в ленте позже, либо сразу нажмет на ссылку еще раз, чтобы перейти в ваш канал, либо получит от вас сообщение через бота, в котором вы его поприветствуете.

Подключение ресурса к боту

Для того, чтобы подключить ресурс к боту надо сделать несколько простых шагов.
Первый этап заключается в выдаче прав "пригласительных ссылок" своему созданному боту авто-приёма заявок.

Данный раздел находится в "управлении ресурсом (группой)", далее кнопка "администраторы" - найдите своего созданного бота и выдайте с права на "пригласительные ссылки"
Внимание если у вас подключены боты у которых есть такое же право, то уберите данное право у ботов иначе бот авто-приёма заявок будет работать некорректно!

Создание пригласительной ссылки

Второй этап заключается в создании пригласительной ссылки с правами "заявки на вступление"(см. скрин)

Данный раздел находится в настройках ресурса "управление группой" далее переходите на "пригласительные ссылки" и нажимаете "выпустить новую ссылку" с правами "заявки на вступление".
Ссылку которую вы выпустите будет основной для приглашения новых юзеров в ваш ресурс (распространять только её)

Что такое "принять заявку после клика в боте" и как это работает?

Данная настройка обязательна для тех кто хочет сохранить свою аудиторию в боте!

Для сохранения аудитории в боте авто-приема заявок в Telegram после 24 часов можно использовать функцию подписки на уведомления или рассылку. Это позволит боту отправлять уведомления и информацию подписчикам даже после 24 часов с момента последнего взаимодействия.

Например это можно сделать так: после вступления в ресурс пользователю придет сообщение в боте для подтверждения что он "человек" (см. скрин), на самом деле данная кнопка нужна чтобы сохранить человека в боте, как только пользователь нажмёт на кнопку он автоматически закрепится в боте и получит доступ в ваш чат или канал.

Пример использования бота авто-приема заявок в Telegram

1. Пользователь отправляет боту сообщение с запросом на получение информации или оформление заказа.
2. Бот автоматически отправляет пользователю приветственное сообщение с информацией о том, что заявка принята и будет обработана в ближайшее время.
3. Бот сохраняет информацию о заявке, такую как текст сообщения, имя пользователя, контактные данные и другую необходимую информацию.
4. Пользователь получает подтверждение о принятии заявки и может продолжить общение с ботом, задавать дополнительные вопросы или уточнять детали.
5. Администратор или оператор получает уведомление о новой заявке и может приступить к ее обработке.
6. После обработки заявки, администратор или оператор отправляют ответное сообщение пользователю с необходимой информацией или результатами работы.
7. Пользователь получает ответ от бота и может задать дополнительные вопросы или завершить общение.
Таким образом, бот авто-приема заявок в Telegram позволяет автоматизировать процесс приема и обработки заявок, ускоряет коммуникацию с пользователями и повышает эффективность работы.

Пример:
Авто-приём: админ Дима купил рекламу в крупных каналах. В рекламный пост он вставил новую пригласительную ссылку, по которой новые подписчики будут подавать заявки на вступление. Чтобы не сидеть 24 часа в сутки, одобряя тысячи новых заявок на вступление, Дима подключает функцию "Авто-приём подписчиков", дополнительно к ссылке он подключил UTM метки чтобы знать откуда идут подписчики и в каком количестве. Теперь процесс вступления новых участников происходит автоматически. Бот всё делает самостоятельно и отслеживает трафик, а Дима спокойно занимается своими делами и в будущем будет знать где и у кого покупать рекламу чтобы сэкономить деньги.

Автоматическое приветствие: после автоматически-одобренной заявки на вступление, новым подписчикам Дима может отправить автоматическое сообщение от своего бота. Эта функция напрямую помогает повысить охваты и больше заработать на своих ресурсах.

Телеграм-бот для автоприема заявок основные функции

Основные функции бота для принятия заявок в Telegram:

- Обработка заявок на вступление в ваш чат или канал: Бот автоматически рассматривает и одобряет заявки от пользователей, желающих присоединиться к вашему чату или каналу.

- Рассылка сообщений пользователям: Бот может автоматически отправлять уведомления, новости или рекламные материалы всем подписчикам.

- Отслеживание UTM-ссылок: С помощью этой функции вы сможете анализировать источники трафика и эффективность рекламных кампаний.

- Требование обязательной подписки (при настройке): Бот может настроить так, чтобы пользователь мог получить доступ к контенту только после подписки.

- Закрытие доступа в канал или группу (при настройке): Если вы хотите сделать свой канал или группу приватными, бот может автоматически закрыть доступ новым пользователям.

- Создание автоворонок: Бот поможет автоматизировать процесс продаж, начиная от привлечения клиента и заканчивая сделкой.

- Прогрев аудитории: Бот может регулярно отправлять интересный и полезный контент, чтобы удерживать внимание аудитории.

- Сбор статистики: Получайте подробные отчеты о действиях пользователей, их интересах и предпочтениях.

- Предложение платных услуг: Бот может информировать пользователей о платных услугах или товарах, которые вы предлагаете.

- Управление каналом или группой: Бот может выполнять функции администратора, управляя участниками, контентом и другими аспектами канала или группы.

- Сохранение аудитории: Даже если ваш основной канал или группа будет заблокирована, бот сохранит все контакты и историю переписки.

Картинка бота заявок

Функции бота могут быть любыми от просмотра статистики, utm меток до управлением авто-приёма людей по времени, в каждом разделе на скриншоте есть мини инструкция, там рассказано как это всё работает
Дизайн можно редактировать под себя, придумывать разные сценарии и т.д. (нужна подписка от полного и выше)

Создайте бесплатного бота для приема заявок и опробуйте все преимущества сервиса. Выбор за вами!
Создайте бота для приема заявок в Телеграм всего за несколько минут и наслаждайтесь уникальными функциями, гибкостью конструктора и отзывами довольных клиентов. Выберите нашу платформу и получите полный доступ к всем возможностям!